일본 정부의 주요 기관 중 하나인 경제산업성은 최근 지방 명령을 개정하여 플로피 디스크, CD-ROM(즉, 읽기 전용 디스크) 사용에 대한 규정을 폐지하고 기업이나 기타 기관에서 신청 및 보고 시 더 이상 이러한 오래된 저장 매체를 사용하도록 요구하지 않을 것이라고 발표했습니다.
이미 2024년이 되었지만, 일본의 많은 기업과 정부 기관은 여전히 전통적인 사무용 도구에 의존하고 있습니다. 예를 들어 이전에 많은 일본인들이 불만을 토로했던 팩스 기계는 분명히 이메일을 직접 스캔하고 보낼 수 있습니다. 일부 회사와 기관에서는 팩스 사용을 의무화했습니다.
플로피 디스크나 CD-ROM과 같은 고대 저장 매체도 일본 정부에서 널리 사용하고 있습니다. 플로피 디스크와 CD-ROM은 역사가 그리 길지 않지만 정보 기술의 발전 속도가 너무 빨라서 이러한 저장 매체는 사실상 고대 버전입니다.
현행 일본 경제산업성 소관 법률 중에는 플로피디스크 등 특정 기록매체의 사용, 적용, 신고방법을 규제하는 법률이 다수 있어 온라인 처리 및 디지털화를 직접적으로 방해하고 있다.
법을 개정하고 플로피디스크, 읽기전용 CD 등 저장매체 사용에 관한 규정을 폐지하면 앞으로는 개인이나 기업이 클라우드 서비스 등 다른 방법을 통해 정보를 제출할 수 있게 되며, 더 이상 해당 매체를 우편이나 방문 처리에 이용할 필요가 없게 된다.
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