마이크로소프트는 피플(연락처), 캘린더(캘린더), 파일 검색(파일 검색) 등 비즈니스 사용자를 위한 세 가지 마이크로소프트 365 컴패니언 앱을 윈도우 11에 자동으로 설치할 계획이라고 확인했다. 이번 변경 사항은 주로 Microsoft 365 데스크톱 클라이언트가 설치된 기업 장치를 대상으로 하며, 일반 개인 사용자는 당분간 영향을 받지 않습니다. 마이크로소프트는 이들 애플리케이션에 코파일럿(Copilot) 인공지능 비서가 통합되어 사무실 효율성을 크게 향상시킬 수 있다고 밝혔습니다.
이전에 Microsoft는 2025년 3월에 이 세 가지 동반 앱을 처음 발표했으며 이 앱은 선택적인 플러그인이며 실제로 필요한 비즈니스 사용자에게만 제공된다는 점을 강조했습니다. 올해 8월 Microsoft의 공식 문서가 업데이트되었을 때 이러한 애플리케이션은 모든 기업에서 다운로드 및 배포할 수 있다고 명시했으며 자동 설치에 대해서는 언급하지 않았습니다. 그러나 올해 10월 마이크로소프트의 전략은 "귀하가 적극적으로 옵트아웃을 선택하지 않는 한 이러한 애플리케이션은 기본적으로 설치됩니다"로 바뀌었습니다.
Microsoft가 관리 센터에서 발표한 소식에 따르면 2025년 10월 말부터 Microsoft 365 데스크톱 클라이언트가 설치된 Windows 11 장치는 피플, 파일 및 달력이라는 세 가지 동반 응용 프로그램을 자동으로 배포합니다. 이러한 애플리케이션은 일상적인 협업 프로세스를 단순화하고, 집중력을 향상하고, 컨텍스트 전환을 줄이고, 작업 완료 속도를 높이는 것을 목표로 작업 표시줄에 직접 통합됩니다.
세 가지 주요 Copilot 동반 응용 프로그램의 특정 기능:
피플(연락처): 동료 정보 카드를 빠르게 보는 데 사용되는 새로운 웹 기반 애플리케이션(Windows 10의 이전 버전 피플 아님)입니다. 예를 들어, 회의 중에 클릭 한 번으로 직원의 연락처 정보와 직위 분포를 확인할 수 있습니다.
파일 검색: 사용자에게 Microsoft 365 클라우드 파일에 대한 더 빠른 액세스를 제공합니다. Copilot 도우미를 통합한 후에는 정확한 파일 이름을 입력할 필요 없이 파일을 찾기 위해 내용만 설명하면 됩니다.
달력: Outlook 달력, Teams 회의 및 Copilot 지능형 협업에 액세스하여 회의 요약, 진행 상황 후속 조치 및 자동 협업을 실현할 수 있습니다.
마이크로소프트는 세 가지 애플리케이션 중 가장 가치 있는 측면은 문서 요약, 회의 후속 조치, 팀 협업 등 지능적인 지원을 제공할 수 있는 Copilot의 통합이라고 밝혔습니다.
자동 설치된 앱은 기본적으로 시작 메뉴에 표시되어 사용자가 Microsoft Graph의 연락처, 파일 및 일정 데이터에 빠르게 액세스할 수 있도록 합니다. 자동 설치에는 사용자 개입이 필요하지 않습니다. 기업 IT 관리자가 이를 방지해야 하는 경우 다음 단계를 따르세요.
Microsoft 365 앱 관리 센터를 엽니다.
"사용자 지정" > "장치 구성" > "최신 앱"으로 이동하여 "Microsoft 365 Companion App"을 선택합니다.
"Microsoft 365 도우미 앱 및 Microsoft 365 앱 자동 설치 활성화"를 끄십시오.
변경 사항은 설정이 완료된 후에 적용됩니다.
이번 강제 설치 정책은 Windows 11에만 적용되며, Windows 10 사용자는 당분간 영향을 받지 않습니다. 마이크로소프트는 의무 프로모션이 10월 말부터 시작돼 올해 12월 완료될 예정이라고 밝혔다. 사용자가 제 시간에 종료하지 못하는 경우 설치 후 설정을 통해 앱을 제거할 수 있으며 이후에 Microsoft가 해당 앱을 다시 설치하지 못하도록 방지할 수 있습니다.
현재 이 정책은 기업 및 조직 계정에만 영향을 미치며 개인 Microsoft 계정은 위의 응용 프로그램을 자동으로 수신하지 않습니다. 하지만 이러한 컴패니언 앱은 앞으로는 일반 소비자에게도 공개될 가능성이 높습니다.